El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE.UU. (USCIS) ha anunciado una norma final temporal (TFR) que aumenta el periodo de prórroga automática de determinados Documentos de Autorización de Empleo (EAD) de un máximo de 180 días a un máximo de 540 días. A pesar de los esfuerzos del USCIS por reducir los plazos de tramitación del formulario I-765, este cambio se consideró necesario para evitar lagunas en la autorización de empleo de los no ciudadanos que cumplen los requisitos y que han presentado a tiempo sus solicitudes de renovación del EAD, ya que dichas lagunas pueden provocar importantes trastornos tanto a los no ciudadanos como a la continuidad operativa de las empresas estadounidenses que los emplean.
El periodo de prórroga automática ampliado se aplica a las personas cuyos Formularios I-797C, Notificaciones de acción, tengan una «Fecha de recepción» igual o anterior al 26 de octubre de 2023. Para las solicitudes presentadas a partir del 27 de octubre de 2023, la prórroga automática volverá a ser de 180 días. Este ajuste pretende mitigar el impacto de los retrasos en la tramitación sobre los no ciudadanos y sus empleadores, garantizando la continuidad de la autorización de trabajo mientras están pendientes las solicitudes de renovación.
USCIS también proporcionó orientación a los empresarios estadounidenses en cuanto a la actualización de los Formularios I-9 para incluir el aumento del periodo de duración de la prórroga de 540 días.
Para nuevas contrataciones o recontrataciones que rellenen nuevos Formularios I-9:
- El nuevo contratado debe indicar la fecha ampliada de la autorización de trabajo utilizando el campo «No ciudadano con derecho a trabajar hasta»;
- El empresario debe utilizar el DEE para cumplimentar la Sección 2 del Formulario I-9; el número de recibo debe tomarse del Formulario I-797C y utilizarse para cumplimentar el campo «número de documento» de la Sección 2. La fecha de caducidad ampliada debe figurar y coincidir con la utilizada en la Sección 1.
- El empresario debe indicar «EAD EXT» en el campo Información adicional de la Sección 2.
Para los empleados existentes con autorización de empleo válida a fecha de 8 de abril de 2024, que ahora pueden acogerse a la prórroga de 540 días, las directrices del USCIS indican que la Sección 2 puede modificarse para actualizar la fecha de caducidad del siguiente modo:
- Los empresarios deben introducir «EAD EXT» y la fecha de prórroga automática (EAD EXT mm/dd/aaaa) basada en la fecha de «caducidad de la tarjeta» del EAD.
